Акт приема передачи архивных документов образец

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим. Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае. Оформление архивного хранения Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу.

АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов.

Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов.

Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом. Акт приема-передачи документов — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; номер, дата и место составления; перечень передаваемых документов, их количество и тип — оригинал либо копия; наименование юридических лиц, ФИО сторон акта; подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу. К чему приводят неучтенные документы? Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом, данный отчет представляет собой готовой бланк реестра передачи документов. Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю: Сформированный протокол передачи документов удобно сразу распечатать, подписать у исполнителя, отсканировать и сохранить в программе.

За N дней и часов до либо после истечения срока возврата документов исполнителем возможно настроить оповещение любым удобным способом по почте, в программе или по SMS , которое напомнит выдавшему или получившему сотруднику документ о необходимости его возврата: Вас также могут заинтересовать:.

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами.

Документы архивного учета. Дело фонда

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

Акт приема-передачи документов на государственное хранение

Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон. Перечень документации список, таблица, приложения. При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные. Подписи сторон.

Акт приема передачи документов

Документы архивного учета. Дело фонда Документы архивного учета. Дело фонда Автор: М.

Полезное видео:

Акт приема-передачи документов. Скачать образец

Учет поступления дел в архиве организации ведется: - по книге учета поступления и выбытия дел, документов; - по листу фонда. Основанием для внесения первичных данных о поступлении дел в книгу учета поступления и выбытия дел, документов являются п. Правил : - описи дел, документов структурных подразделений приложения N 23 , 24 Правил ; - номенклатура дел организации - при отсутствии описей дел приложение N 25 Правил ; - акт об обнаружении документов не относящихся к данному фонду, неучтенных приложение N 5 Правил ; - акт приема-передачи архивных документов на хранение приложение N 20 Правил.

Как выглядит образец акта приема-передачи документов

Скачать акт приема передачи документов Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: нажмите для раскрытия Наименование, дата и место оформления данного акта Название предприятия, в котором осуществляется данная передача для юр. Также при необходимости прописываются паспортные данные. Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал. Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий.

Акт приёма-передачи документов

Ответить admin 23 09 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Типовые нормы выдачи СИЗ В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять? Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому или от одной организации к другой.

Акт приема-передачи документов. Простой образец заполнения акта. Скачать бланк. Акт приема передачи бухгалтерских документов.

Акт передачи документов в цифровую эпоху

Перечень действий, которые необходимо выполнить до сдачи в архив: Сгруппированные документы. Листы дела сшиваются и пронумеровываются. Количество листов в деле содержит до листов и не превышает толщину тома в 4 см. На последнем листе тома указывается заверительная надпись, которая включает количество прошитых листов. Если подшивка бумаг может нанести вред экземпляру например, старинная рукопись , такие документы не сшиваются, а передаются в коробках или папках. Если заголовок дела не отображает содержание, то используют внутреннюю опись. При сдаче бухгалтерской документации нужно разделить первичную документацию и бланки строгой отчетности. При наличии таких бланков в присутствии членов комиссии.

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов. Передача информации, касающейся воинского учета При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма: название организации; имена, отчества и фамилии должностных лиц, состоящих в комиссии; должность, фамилия, имя и отчество ответственного за воинский учет; должность, имя, отчество, фамилия лица, принявшего человека; причина; название файлов.