Акт приема передачи авто работнику

Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование аренда. Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, так как является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель лицо, предоставляющее автомобиль в аренду и арендатор лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование. В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов удары, царапины и др.

Как составляется акт приема-передачи автомобиля в 2019 году

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности.

Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники. Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Сведения приказа: наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации; дата составления приказа о закреплении и населенный пункт; обоснование распоряжения необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации ; марка автомобиля и его государственный номер; ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль; ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте отпуск, больничный, командировка ; обозначение ответственного работника за исполнение данного документа руководитель транспортного отдела ; приложение к приказу акт осмотра автомобиля ; роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства. Составление акта приема-передачи ТС Оформление бланка не требует определенной формы.

Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного. Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность. Образец оформления Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать. Как правильно учесть расходы на топливо, приобретенное во время командировки по России и за рубежом?

Этому вопросу посвящена данная статья. Согласно ст. Поэтому не являются служебными командировками поездки, к примеру, водителей транспортных организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки. Когда сотрудник едет в командировку, ему возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Об этом сказано в ст. Следует отметить, что оплата стоимости приобретенного во время командировки топлива этим документом не предусмотрена. Тем не менее стоимость топлива, необходимого для проезда до места командировки и обратно, можно включить в состав командировочных расходов как расходы на проезд. Обеспечение топливом в командировке Отправляя сотрудника в командировку на служебном транспорте, организация вместо оплаты стоимости проезда выдает ему средства для приобретения необходимого количества топлива и других горюче-смазочных материалов.

Чаще всего это наличные деньги. При поездках по территории России сотрудник получает наличные рубли в пределах сумм, причитающихся на эти цели. Если сотрудник едет в зарубежную командировку, ему выдается иностранная валюта. Такие выплаты осуществляются в соответствии с Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов.

Документ утвержден Банком России Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдается банковская корпоративная или специализированная топливная карта. В последнее время безналичная форма оплаты на автозаправочных станциях АЗС получила широкое распространение не только за рубежом, но и в России. Преимущества такой системы оплаты очевидны. Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива.

При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием. Оно утверждено Банком России Выдавая карту или талоны командированному сотруднику, организация тем самым обеспечивает ему возможность заправки автомобиля во время командировки.

Преимущество такой системы оплаты в том, что у организации — покупателя топлива возникает меньше проблем с вычетом НДС, уплаченного поставщику этот вопрос рассмотрим ниже. А недостатком является то, что командированный сотрудник может приобрести топливо только на определенных автозаправочных станциях. И, наконец, сотруднику можно выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры. Если этого топлива будет недостаточно, командированный сотрудник может приобрести дополнительное количество за наличные деньги, а также по банковской или топливной карте.

Документальное подтверждение расходов на ГСМ Для целей налогообложения прибыли все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Об этом гласит п. Любая командировка должна быть экономически целесообразна, то есть она должна быть направлена на получение организацией дохода. Служебная командировка оформляется соответствующими документами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Содержащиеся в них сведения являются доказательством экономической обоснованности служебной командировки.

Подтверждением тому, что топливо, приобретенное во время командировки, израсходовано в производственных целях, служит путевой лист. Формы путевых листов для грузовых и легковых автомобилей утверждены Постановлением Госкомстата России от В путевом листе обязательно проставляют его порядковый номер, дату выдачи, печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Также в нем указывают марку автомобиля, место назначения поездки автомобиля , марку и количество горючего при выезде и возвращении, расход горючего по норме и фактический , а также показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. На основании данных путевых листов организация определяет количество и стоимость израсходованного во время командировки топлива.

По возвращении из командировки сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом первичные документы на приобретение топлива. Эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

Такими документами являются кассовые чеки и отчеты АЗС по заправленному в бак топливу. В случае зарубежной командировки документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. Таково требование п. Перевести документы можно своими силами или привлечь сторонних переводчиков. Расходы на перевод будут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Признание расходов на топливо при командировках Датой признания в налоговом учете расходов по потребленному во время командировки топливу является день утверждения авансового отчета.

Это установлено пп. Количество и стоимость израсходованного топлива рассчитываются по путевому листу. На основании этих данных организация в пределах установленных норм расхода ГСМ учитывает стоимость израсходованного топлива в составе расходов.

Рассмотрим вопрос о нормах расхода ГСМ подробнее. На сегодняшний день действуют Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Руководящий документ Р Они утверждены Минтрансом России 29 апреля г. Но они обязательны для применения только предприятиями, подведомственными Минтрансу России.

Для остальных организаций эти нормы носят рекомендательный характер. Налоговый кодекс не содержит ограничений на признание топлива в составе расходов. Однако если топливо израсходовано в размерах, превышающих нормативы, установленные Минтрансом России, налогоплательщикам придется подтвердить экономическую обоснованность таких расходов.

На основании Руководящего документа Минтранса России организации могут утвердить собственные нормы расхода топлива. Это позволит организации надлежащим образом организовать внутренний контроль за расходованием топлива, планировать предстоящие расходы на ГСМ и осуществлять иные управленческие задачи.

Расчет собственных норм расхода ГСМ производится только на основании контрольных заездов и соответствующих расчетов. Разработанные нормы утверждаются приказом руководителя. Возможна ситуация, когда количество израсходованного во время командировки топлива превысило установленные организацией нормы.

В этом случае организация должна выявить причину перерасхода топлива и определить его стоимость и количество. Если установлено, что топливо потрачено на личные нужды сотрудника, то руководство организации должно принять меры к возмещению сотрудником стоимости израсходованного топлива. Сумма полученного возмещения признается доходом организации. Обратите внимание: при налоговой проверке такую операцию налоговые органы будут расценивать как услугу по предоставлению физическому лицу транспортного средства в пользование.

Поэтому использование работником автомобиля для личных нужд должно быть оформлено соответствующими документами и отражено в учете в том порядке, который применяется в случае реализации услуг. Затраты на содержание автомобиля включая стоимость потраченного топлива организация списывает на расходы. А возникает ли при этом объект налогообложения по НДС?

Да, возникает. Проанализируем эту операцию. Автомобиль, принадлежащий организации, предоставляется сотруднику в личное пользование. Во время личных поездок сотрудник использует топливо, приобретенное организацией. Сумма возмещения, которую получает организация, это не что иное, как оплата сотрудником услуги по предоставлению транспортного средства в пользование.

Как видим, происходит возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. То есть налицо все признаки реализации, указанные в ст. А реализация товаров работ, услуг на территории России признается объектом налогообложения по НДС в соответствии с п. Поэтому организация должна предъявить сотруднику к возмещению не только расходы на содержание автомобиля включая стоимость топлива, израсходованного им в личных интересах , но и начислить на эту сумму НДС.

Если же сотрудник не возместит организации расходы на содержание автомобиля, в том числе на топливо, истраченное для личных нужд, то для целей налогообложения прибыли эти затраты не могут быть признаны расходом. Здесь налицо безвозмездная передача имущества, стоимость которого в соответствии с п.

Теперь об НДС.

С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом. Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

Post navigation

А также данный документ позволяет не только зафиксировать факт предоставления авто, но и уточнить, в каком именно состоянии было ТС на момент совершения этих действий. Эта информация имеет следующее значение: Позволяет стороне, передающей авто во временное пользование Требовать сохранения данного состояния вплоть до момента возврата машины Позволяет подтвердить отсутствие претензий По качеству товара на момент его вручения покупателю Позволяет принимающей стороне доказать отсутствие Своей вины в причинении ущерба, который возник еще до момента передачи ему авто Необходимость оформления акта приема-передачи авто возникает в следующих случаях: при совершении сделки купли-продажи; при передаче машины в аренду; при осуществлении ремонта ТС в автосервисе; если два водителя работают на одном служебном автомобиле. Определения Разберемся с ключевыми определениями. Акт приема-передачи — это документ, который необходим для подтверждения юридически значимых действий. Он имеет свои обязательные реквизиты, без которых будет признан недействительным. Акт оформляется в двух экземплярах и передается каждой из сторон, которая подписывает его. Какой-то конкретной формы данный документ не имеет. То есть на законодательном уровне не утвержден единый бланк акта приема-передачи, который можно скачать здесь. Его можно составлять в свободной форме, но с обязательным указанием требуемых реквизитов. Акт приема-передачи автомобиля оформляется при совершении определённых сделок.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок Квитанции и счета Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина Автомагазин В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару Возврат Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент Отложенные продажи Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе Оповещения В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк Заявки Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов Платежи Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование Оборудование Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период Контроль расходов Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары Ценовые сегменты Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании Эксклюзивность Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале.

Акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства, поступившего в органы внутренних дел

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется. Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Полезное видео:

Акт приема-передачи автомобиля

Работник водитель на трале через степь поехал на речку, машина загорелась, сгорела полностью. ТОО обращается в суд, выигрывает первую инстанцию есть договор полной материальной отв-ти Вторая - я так думаю ответчики "решают" вопрос, под предлогом, что в возбуждении уголовного дела отказали решение первой инстанции отменяют. Кассация - коллегия вроде все понимает, на моей стороне, уходят в совещательную, выходят - и говорят, слушайте, а где акт приема - передачи водителю транспортного средства? Я им, так нет такой практики с водителем такой акт составлять, просто путевой лист и все. Они мне, ну вот, откладываем дело на неделю, вы нашу позицию поняли, вам нужно доказать, что он принял авто так, что бы на него распространялся договор полной материальной ответственности. Вот тут я и потух, не знаю как быть, договор пмо закрепляет за работником обязанность бережно относится к имуществу ТОО, но и суд понять могу, как без акта приема можно ответственность применить, что посоветуете, какая у нас по таким делам практика Акт приема - передачи лишь формальность, если иными доказательствами постановление органа уголовного преследования, постановление по административному делу, признание либо неопровержение этого обстоятельства самим работником обосновывается факт управления этим водителем во время совершения виновного поступка, повлекшего для работодателя убытки.

Акт приема-передачи автомобиля

Доверенность на снятие автомобиля с учета при продаже Помимо купли — продажи, любая операция с имуществом требует составления передаточного акта, будь то аренда, дарственная, временное пользование на основании доверенности или простая починка автомобиля в сервисной службе. Соглашение является дополнением к основному договору купли — продажи. Передача осуществляется совместно с документами на машину техническим паспортом и сервисной книгой. Как оформить?

Акт приемки передачи автомобиля

Вопрос-ответ Развернуть Сделка по продаже автомобиля требует заключения договора купли-продажи в устной либо простой письменной форме, часто без участия юристов. При желании обе стороны могут придать соглашению особую значимость, дополнив его актом приема-передачи. Стоит ли составлять такой документ, и нужны ли дополнительные формальности при передаче автомобиля из рук в руки? Зачем нужен акт передачи-приемки Согласно статье ГК РФ, договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, а условия признаются исполненными в момент фактического перехода объекта сделки.

Как оформить акт приема-передачи автомобиля между сотрудниками?

Акт приема-передачи автомобиля Документ, свидетельствующий о приеме-передаче автомобиля от одного лица к другому на основании соглашения между ними, называется актом приема-передачи. В зависимости от сути заключаемого между сторонами договора, можно выделить следующие виды документа: акт приема-передачи автомобиля, составляющийся согласно договору купли-продажи и согласно договору его аренды. Акт, который составляется на основании договора о купле-продаже транспортного средства , должен содержать следующую информацию: марка, цвет и год изготовления автомобиля; номера кузова, двигателя, прицепа, шасси. Паспорт и сервисная книжка автомобиля должны прилагаться к договору. Акт составляется по одному экземпляру для каждого участника соглашения. Акт на основе договора аренды транспортного средства содержит информацию о техническом состоянии и комплектации автомобиля, наличии дефектов и состоянии пробега. Документ составляется по одному экземпляру для арендодателя и арендатора, который при приеме транспортного средства обязан сверить номер автомобиля с тем, что указан в техническом паспорте и других документах, прилагаемых к договору. В трех экземплярах документ оформляется при сдаче транспортного средства в ремонт. В этом случае акт содержит информацию о техническом состоянии и составе автомобиля и подписывается заказчиком и представителем ремонтной организации.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент.

Приемо Сдаточный Акт Передачи Автомобиля от Водителя Водителю

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей консультации. А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале. Для чего нужен акт приема-передачи автомобиля водителю? Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя в т. Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников ч. Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства. Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника. Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов ч.

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля. При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника. Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники. Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.