Акт приема передачи отдела кадров образец

Поэтому при передаче всех дел очень важно оформить прием служащим трудовых и всех бланков строго по всем правилами. Акт — это официальный документ, составленный членами созданной комиссии и несколькими заинтересованными лицами, подтверждающими проведенную ревизию. После проведенной проверки фактического наличия на предприятии трудовых книжек, с обязательным включением невостребованных уволенными сотрудниками, и после последующей приемки документов новым кадровым специалистом составляется акт. Кроме составления акта следует также соблюдать правила и специальные инструкции о порядке составления актов, разработанные государственными ведомствами. Все члены комиссии, закрепленные приказом по организации за процессом передачи документов, обязательно следят за правильностью оформления акта и соответствием внесенных в него данных, после чего расписываются в нем. Акт заверяется официальной печатью организации и передается на последующее хранение в отдел кадров.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Опись недостающих документов и пояснения по данному факту. Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность. Новый руководитель Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей.

Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел.

При смене директора он будет более объемным. Такой документ, как правило, состоит их 3 частей: Вводная. В ней содержится информация о месте и времени проведения, а также данные о представителе от общего собрания. Она включает в себя полный перечень документов, которые передаются новому директору. Список этот получается очень длинным. Сюда входят, в первую очередь, учредительные документы, свидетельства и данные постановки на учет. Затем идут договора с банками и все дополнительные соглашения к ним.

После этого наступает черед приказов по предприятию. За ними следуют договора, касающиеся основной деятельности компании. Далее идут бухгалтерские отчеты, кассовые документы и информация по ценным бумагам. В самом конце списка стоит документация по ТБ, ОТ и пожарной безопасности. После них остается только переписка с государственными и контролирующими органами, а напоследок — журнал движения трудовых книжек.

Здесь перечисляются все присутствующие лица, которые ставят свои подписи. Последней точкой будет круглая печать предприятия. При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении.

К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника? Акт передачи дел Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить.

Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии: Составляется приказ о передаче дел при увольнении. Проведение инвентаризации подотчетной документации. Сама передача. Составление акта передачи дел и приеме документов.

Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.

Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи.

Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения. Дополнительные документы Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов.

Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно: Документально оформленная система бухучета предприятия.

Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии. Документы, подтверждающие денежные операции. Правильные условия приема, регистрации и хранения денег. Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы. Классификация и состояние амортизируемого имущества. Учет и инвентаризация материальных ценностей. Правильное проведение расчетов с сотрудниками. Своевременная подача отчетов в налоговые органы. Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.

Процесс передачи дел Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы.

После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса. Приказ о передаче дел при увольнении Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ.

Он может быть как общим по предприятию, так и локальным — в отдельном филиале или структурном подразделении. Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел , а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать.

В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении. Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т. Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон.

Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

Образец акта.

Специалист по кадрам Петрова П. Петрова Проверка кадровой документации В данном случае под проверкой следует понимать комплексную оценку системы кадрового документооборота компании, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации, а также ее проверку на предмет полноты состава, правильности оформления и соответствия действующему законодательству.

Оформление акта приема-передачи трудовых книжек – образец

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия: Создание специальной комиссии. Оформление соответствующих актов приема-передачи. Создание комиссии — не обязательный, но рекомендуемый этап.

Передача дел в кадровой службе

Опись недостающих документов и пояснения по данному факту. Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность. Новый руководитель Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел. При смене директора он будет более объемным. Такой документ, как правило, состоит их 3 частей: Вводная. В ней содержится информация о месте и времени проведения, а также данные о представителе от общего собрания.

Вход на сайт

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку. Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет. Теперь мы имеем четкое представление о том, какие бумаги у нас в полном порядке, какие нужно доработать, а какие оформить с нуля. А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: С какой проблемой вы столкнулись при необходимости провести прием-передачу дел в кадровой службе? Пришел новый руководитель, поставил вопрос о процедуре приема-передачи.

Полезное видео:

Акт приёма-передачи документов

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина. Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

Добавить в избранное В избранное Поделиться Акт приема-передачи кадровых документов - образец года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание Скачать образец акта Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию.

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Особенности процесса в различных ситуациях Архивное хранение В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него. Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

Составить акт приема передачи дел документов. Акт приема-передачи дел Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Из статьи вы узнаете: Как составить и оформить акт приема-передачи дел Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился.