Акт приема передачи при смене главного бухгалтера образец казахстан

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор.

Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера – образец заполнения и бланк

За дней — полная готовность к проверкам Передача дел при смене главного бухгалтера Общие положения 1. Настоящие Правила ведения бухгалтерского учета далее - Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан 28 февраля года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", международными и национальными стандартами финансовой отчетности, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, их филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 17 апреля года "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" далее - субъекты.

Действие настоящих Правил не распространяется на: Пункт 2 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от Основными задачами Правил ведения бухгалтерского учета являются: Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности субъекта основывается на принципах начисления и непрерывности.

По методу начисления операции отражаются в том периоде, в котором фактически произошли, независимо от периода поступления и выплат денежных средств. При применении принципа непрерывности финансовая отчетность составляется на основе допущения, что субъект функционирует непрерывно и будет вести операции в обозримом будущем. Для целей настоящих Правил под хозяйственной операцией следует понимать действие или событие, влекущие изменения в объеме и или составе имущества и или обязательств организации.

Финансовая отчетность достоверно и в полном объеме представляет информацию о финансовом положении, его изменениях, а также финансовых результатах деятельности субъекта. Субъекты ведут бухгалтерский учет, составляют и представляют финансовую отчетность согласно требованию законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в соответствии с их принадлежностью к малому, среднему и крупному предпринимательству.

Субъект ведет раздельный учет в случае, когда законодательством Республики Казахстан предусмотрено разделение в учете доходов, расходов, активов и обязательств по отдельным видам деятельности. Получатели целевых поступлений из бюджета ведут раздельный учет доходов, расходов, активов и обязательств, полученных понесенных в рамках целевых поступлений.

Доверительный управляющий ведет раздельный учет доходов, расходов, активов и обязательств по деятельности доверительного управления и составляет по нему отдельную финансовую отчетность. Порядок организации работы бухгалтерской службы 7. Руководителем бухгалтерской службы далее - главный бухгалтер является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, формирование учетной политики в соответствии с международными или национальными стандартами, требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководством субъекта и подчиняется непосредственно руководителю субъекта.

На должность главного бухгалтера организации публичного интереса назначается профессиональный бухгалтер. Назначение на должность оформляется в письменной форме. Требования главного бухгалтера в части надлежащего оформления и своевременного представления в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех подразделений субъекта. Для целей настоящих Правил под руководством субъекта следует понимать индивидуального предпринимателя или руководителя субъекта или уполномоченное ими лицо.

При освобождении главного бухгалтера от должности производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру а при его отсутствии - работнику, назначенному руководством субъекта, или самому индивидуальному предпринимателю или руководителю организации. Прием и передача дел производятся на основании приказа руководства субъекта, где указываются: В процессе передачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый руководством субъекта.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, второй - у передающей дела стороны. В случае несогласия с отдельными положениями акта, принимающий при его подписании указывает соответствующие мотивированные оговорки. В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета, организация процесса восстановления бухгалтерского учета возлагается на руководство субъекта.

Внесение изменений и удаление операций после закрытия отчетного периода возможно только с письменного разрешения главного бухгалтера. Примечание РЦПИ! Вводится в действие с При проведении исправительных записей раскрываются содержание операции и причины исправления. Исправительные и иные учетные записи оформляются бухгалтерской справкой, подписанной руководством субъекта и главным бухгалтером или должностными лицами организации, обладающими правом первой и второй подписи банковских и финансовых документов с приложением подтверждающих документов, и скрепляются печатью этой организации при ее наличии.

Пункт 12 в редакции приказа Министра финансов РК от После подписания руководством субъекта годовой финансовой отчетности электронная база данных подлежит хранению на отдельных электронных носителях.

Не допускается наличие отрицательных остатков на счетах бухгалтерского учета на конец отчетного периода. Порядок документирования хозяйственных операций К ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: Операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

Параграф 1. Порядок ведения регистров бухгалтерского учета Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. По окончании месяца подводятся итоги.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей и приводятся в соответствие. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Параграф 2. Порядок составления первичных учетных документов Движение первичных учетных документов далее - первичные документы в бухгалтерском учете создание или получение от других субъектов, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот регламентируется графиком, утвержденным руководством субъекта.

При реализации Договоров о государственных закупках применяются формы первичных документов, утвержденные законодательством Республики Казахстан о государственных закупках. Правила дополнены пунктом в соответствии с приказом Министра финансов РК от Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичные документы составляются на государственном и или русском языках. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации при ее наличии. Журнал учета выданных доверенностей, форма которого утверждена Приказом применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.

Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью этой организации при ее наличии. Пункт 26 в редакции приказа Министра финансов РК от Для приема-передачи выполненных работ оказанных услуг , за исключением строительно-монтажных работ, применяется акт выполненных работ оказанных услуг , форма которого утверждена Приказом , который составляется исполнителем для подтверждения факта совершения хозяйственной операции.

Для оформления поступивших активов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика, применяется акт о приемке активов, форма которого утверждена Приказом Акт о приемке активов составляется в двух экземплярах с участием материально ответственного лица и представителя отправителя поставщика или представителя незаинтересованной стороны. Для учета движения активов между подразделениями субъекта применяются накладные на внутреннее перемещение, формы которых утверждены Приказом Для учета активов, подлежащих списанию, применяются акты на выбытие списание , формы которых утверждены Приказом Акты на выбытие списание составляются в двух экземплярах, первый экземпляр акта направляется в бухгалтерскую службу, второй остается в подразделении субъекта.

Для оформления приемки-передачи активов из ремонта, реконструкции модернизации применяется акт приемки - передачи отремонтированных, реконструированных модернизированных активов, форма которого утверждена Приказом Акт, подписанный материально ответственным работником заказчика, на прием активов, и представителем исполнителя, производившем ремонт, реконструкцию модернизацию , составляется в двух экземплярах. Акт подписывается главным бухгалтером бухгалтером и утверждается руководством заказчика.

Для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону, форма которой утверждена Приказом Для оформления оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже активов, пригодных для использования при производстве работ, применяется акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств, форма которого утверждена Приказом Акт составляется в трех экземплярах, первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика.

Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами на каждый отдельный объект или компонент объекта. Оформленный акт с приложенной документацией передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководством субъекта.

Пункт 34 в редакции приказа Министра финансов РК от Для учета активов применяются инвентарные карточки, формы которых утверждены Приказом Инвентарные карточки заполняются в одном экземпляре на основании документов на приход активов, их перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт и списание, и содержат основные качественные и количественные показатели активов, а также относящиеся к ним важнейшие пристройки, приспособления.

Инвентарные номера присваиваются активам по мере их поступления по порядково-серийной системе. Для учета арендованных активов применяется карточка учета арендованных долгосрочно-арендованных активов, форма которой утверждена Приказом При обнаружении дефектов в процессе инвентаризации, монтажа или испытания активов применяется акт о выявленных дефектах актива, форма которого утверждена Приказом Параграф 3.

Порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов Прием наличных денег в кассу субъекта производится по приходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Приказом далее — приходный ордер , подписанному главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным руководством субъекта.

При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица на то уполномоченного руководством субъекта и кассира и скрепляется печатью этой организации при ее наличии. Пункт 37 в редакции приказа Министра финансов РК от Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Приказом далее - расходный ордер.

Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром. Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, форма которого утверждена Приказом При выдаче денег отдельному лицу по расходному ордеру или платежной ведомости, форма которой утверждена Приказом , кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя паспорт или удостоверение личности гражданина , записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан.

Получатель денег расписывается в расходном ордере или ведомости собственноручно чернилами шариковой ручкой. Выдача наличных денег лицам, не состоящим в списочном составе субъекта, производится по расходным ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Выдачу наличных денег кассир производит только лицу, указанному в расходном ордере или платежной ведомости. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера указываются фамилия, имя, отчество и наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, лица, которому доверено получение и фактического получателя наличных денежных средств.

Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру. Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя.

На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. На титульном заглавном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководства субъекта и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

Передача дел при смене главного бухгалтера Отвечает Елена Павленко, эксперт Ни трудовое, ни бухгалтерское законодательство не регулируют, в каком именно виде необходимо передавать дела. Новый главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета после передачи дел. Обычно составляют акт приема-передачи с описью всех документов, переходящих под контроль нового специалиста. В Вашем случае необходимо оформить акт приема дел, так как передавать дела некому.

Прежде чем составлять акт, оформите вместе с руководителем приказ, в котором как раз пропишите сам порядок приема дел. Конечно, при отсутствии учета, одному главному бухгалтеру не под силу выявить все нарушения. Вы правильно считаете, что нужно уведомить вышестоящий орган, а также попросить провести внеплановую проверку контрольно-ревизионными органами.

Когда новый клиент приходит на Подобный адаптивный период. Прием бухгалтерских дел при увольнении главного бухгалтера государственного учреждения Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя.

По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке: Передача дел при уходе главбуха ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан.

Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения. В нем указываются следующие сведения: После этого проводится процедура приемки-передачи дел.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция Однако одновременно двух главных бухгалтеров в организации быть не может. Поэтому прежнего можно перевести на должность заместителя по причине его скорого увольнения, либо нового главного бухгалтера принять в качестве заместителя, а затем после передачи дел перевести на должность главного бухгалтера.

Однако в организации может уже быть заместитель главного бухгалтера. Да и не каждый главный бухгалтер согласится на такую процедуру. Анна О. Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера.

В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания. Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки.

Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами. Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера Передача дел главным бухгалтером Передача дел главным бухгалтером Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше.

Акт приема дел и должности

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец

За дней — полная готовность к проверкам Передача дел при смене главного бухгалтера Общие положения 1. Настоящие Правила ведения бухгалтерского учета далее - Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан 28 февраля года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", международными и национальными стандартами финансовой отчетности, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, их филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 17 апреля года "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" далее - субъекты. Действие настоящих Правил не распространяется на: Пункт 2 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от Основными задачами Правил ведения бухгалтерского учета являются: Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности субъекта основывается на принципах начисления и непрерывности.

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Редакции абзаца Вопрос: При увольнении главного бухгалтера, какие необходимые документы должны быть подписаны, кроме акта приема-передачи документов и денежных средств кассы , чтобы не было в последствии вопросов о нарушении? Ответ: Порядок передачи дел при освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности и акт приема-передачи дел. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности увольнении, назначении на другую должность, перемещении производится сдача дел главному бухгалтеру, вновь назначенному на эту должность, а если его нет, то работнику, назначенному приказом руководителя предприятия. В приказе указывается: срок приема-передачи дел бухгалтерской службы как правило, этот срок не превышает двух недель ; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах. При этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего. В процессе сдачи дел определяются состояние бухгалтерского учета в данной организации и достоверность отчетных данных. При этом составляется соответствующий акт приема-передачи дел, разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела. Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса.

Полезное видео:

Документы бухгалтерского учета

Наш юрист поможет Вам. В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Филимонина Одновременно передается печать отдела кадров. В процессе приема-передачи документов установлено: … перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т. И если папки нет в типовой ном. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы. Опись составляет каждое структурное подразделение, отдельные описи составляются на документы постоянного хранения и на документы по личному составу.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении смене главного бухгалтера организации. В этих целях составляют приказ о приеме-передаче и указывают в нем состав передаточной комиссии. Также см.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец этого документа вы В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о акт при смене главного бухгалтера оформляется только после.

Передача дел новому бухгалтеру по какой период

Сведения по учету и движению денежных средств. Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда. Отчеты по авансовым суммам. Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг. Доверенности, справки, путевые листы.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Как правильно оформить акт, и что еще кроме акта нужно при смене бухгалтера? В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Департамента казначейства МФ РК от Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела далее - сдающим , и работником, принимающим дела далее - принимающим , производятся на основании приказа руководителя государственного учреждения. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах. При этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

Образец акт приема-передачи дел при смене (увольнении) главного бухгалтера с указанием перечня передаточных документов.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Это - Инструкция по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденная приказом Департамента казначейства МФ РК от В отношении частных организаций аналогичного нормативного акта действующее законодательство не содержит. Однако, руководствуясь общепризнанным принципом применения законодательства по аналогии аналогия закона , при смене бухгалтера в частной организации возможно и необходимо применить порядок передачи дел, установленный в отношении государственных учреждений. В соответствии с этой Инструкцией при освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности увольнении, назначении на другую должность, перемещении производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии c законодательством, а организации. Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела далее - сдающим , и работником, принимающим дела далее - принимающим , производятся на основании приказа руководителя горганизации. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах. При этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

Форма акта примки передачи бухгалтерских дел

При выявлении грубого нарушения условий контракта или выявлении несоответствия должности. При совершении ошибки, которая привела к финансовым потерям для работодателя. По окончании срока действия срочного договора. По достижению возраста нетрудоспособности выход на пенсию по возрасту. По соглашению сторон ст. В трудовом договоре могут быть указаны и дополнительные обстоятельства, при наступлении которых последует увольнение. Специфика увольнения главбуха связана с его трудовой функцией. Поскольку именно он отвечает за состояние отчетностей и учетной бухгалтерской документации, любой работодатель будет вправе удостовериться, что все дела оставлены в порядке и никаких неприятных сюрпризов не последует.