Акт приема передачи при увольнении главного бухгалтера

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте. Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч.

Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.

Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить в тексте самого трудового договора или отдельным документом. На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер.

Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха. Главный бухгалтер хочет уйти сам Собственное желание сотрудника — веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели. Руководствуясь ст. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель п.

Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Подложные документы при оформлении трудового договора. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.

Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.

Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения. Нарушение положений трудового договора если они не противоречат ТК РФ.

Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации. Ликвидация организации. Сокращение штата или численности. Сокращение — достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить. Основания, связанные с материальной ответственностью Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он: совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом ; своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства; участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

В тексте приказа обязательно нужно указать: основание передачи статью увольнения ; сроки проверки и передачи дел; состав комиссии, осуществляющей проверку; подписи сторон, печать организации.

Кому передавать? Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях.

Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам. Проверка дел Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг: учет финансов, кассы; итог инвентаризации; обязательства перед контрагентами. Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Какие документы в нем перечислять?

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

Сведения по учету и движению денежных средств. Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда. Отчеты по авансовым суммам. Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг. Доверенности, справки, путевые листы. Доверенности с бланками строгой отчетности. Сведения по учету займов и нематериальных вложений.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке: наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха; проводится проверка фин. Передача дел при уходе главбуха ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы. При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т. После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств. Особенных требований в году к его заполнению в законодательных актах РФ нет. Чаще всего форма данного бланка разрабатывается внутриведомственными положениями, закрепленными в распоряжении начальника или другим локальным документом, где отображаются необходимые положения. К ним можно отнести: Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы возможно привлечение независимых ревизоров. До заполнения бланка осуществляется инвентаризация материальных, финансовых средств проверка кассы и текущего счета и прочих балансовых статей фирмы. Сроки приема-передачи дел и заполнения акта, а также члены созданной комиссии отображаются, как правило, в распоряжении начальника учреждения. Какие сведения указываются в документе?

Документы бухгалтерского учета

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

Как оформить передачу дел главным бухгалтером: Состояние амортизируемого имущества Амортизация должна насчитываться на основные средства — здания, сооружения, оборудование и пр. При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому на основании действующего законодательства и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода. Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано. Сведения об учете материалов Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам.

Как уволить главного бухгалтера

Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения: 1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику. В какой период передача должна быть закончена.

под заголовком «Акт приема-передачи» и главного бухгалтера);; бумажные носители.

Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания. Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки. Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами. Наличие у персонала оргтехники, компьютеров.

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.