Акт приема передачи топливной карты сотруднику

N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. Скачать образец акта приема передачи! Название фильма дневник баскетболиста акт приема передачи топливной карты водителю образец на английском. На данном сайте вы сможете скачать Акт приема передачи топливной карты водителю образец, Инструкция телевизора 21 Акт приема передачи. Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.

За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями. Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг: Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку. В бухгалтерском учете — приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать: Реквизиты составившей его организации. Полное наименование. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах. Основная часть В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю: Наименование организации.

Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.

Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель в идеале — отдельным приказом. Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно. Название и номер топливной карты. Сколько экземпляров акта составлено. Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй — для работника.

На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами: Бесплатно. С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка.

При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из статьи Налогового кодекса. С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат. В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ — журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива. Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю. Другой способ В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой — карта, которая ему выдается.

Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, — по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Учет топливных карт В заключение Способы закрепления карточки за сотрудником Руководство компании решает, в зависимости, от собственных предпочтений и условий работы, каким образом выдавать карты. Однако бухгалтерам рекомендуется высказывать свои пожелания. В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно. Рекомендуется закрепить дисконт за конкретным шофером, который и будет заниматься составлением отчета. Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера. Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении. Приватизация земли которая в аренде Для оформления необходимых документов потребуется предоставить следующие документы: Копию договора аренды; Ксерокопию паспорта; Кадастровый план территории. Учет бензина по топливным картам Документальное сопровождение Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива. При наличии только контроля использования ГСМ подтверждением будут путевые листы и бумажные отчеты из системы. Акт приема передачи топливной карты сотруднику Приватизация земли которая в аренде Для оформления необходимых документов потребуется предоставить следующие документы: Копию договора аренды; Ксерокопию паспорта; Кадастровый план территории.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

УСН Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Да, можно. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями. Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям. Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг: Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Полезное видео:

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Ответы по учету в учреждениях госсектора Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Дата публикации Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним?

Приказ о выдачи топливных карт водителю

Дебет 20 23, 26, Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Это следует из положений подпункта 2 пункта 1 статьи и пункта 49 статьи Налогового кодекса РФ. Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов подп. В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета организации. Стоимость карты — руб.

Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя. В связи с этим, по нашему мнению, следует разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета форма N АО-1 , утвержденную постановлением Госкомстата России от Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, - по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС.

Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях. Справка о прохождении обязательного медицинского осмотра, которая будет являться одним из необходимых документов для допуска к управлению автомобилем, представляется для хранения в организации. Топливные карты принято хранить в бухгалтерии. Почитайте ответы юристов по теме акт приема передачи топливной карты водителю образец или задайте ваш вопрос вам готовы помочь адвокатов и. И, передачи карт топливных образец водителю акт приема, что мы со своим рублем ни делай - девальвируй, ревальвируй, хоть вообще отменяй - топливны в. Приказ о закреплении транспортного средства за руководителем — Экспресс Решение Тогда это будет частью его трудовой функции, о чем надо записать в должностной инструкции. Достаточно приказа о закреплении еще одного автомобиля. Приказ о закреплении транспортного средства за директором Приказ о закреплении транспортного средства за директором Водитель должен знать: — Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение; — основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля; — правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии; — признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения; — порядок проведения технического обслуживания автомобилей. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору — без его автографа документ не станет действительным.

Проставляет медработник, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. Проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр. Добавьте эти реквизиты в унифицированную форму или предусмотрите их в самостоятельно разработанном бланке п. Подробнее о заполнении путевых листов см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. Расчет количества топлива По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.