График приема передачи и списания основных средств и оборудования

Шаблоны и формы Как оформить приказ об операции с основными средствами При списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств. Расскажем, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности. Оформление заключения по факту проверки технического состояния. Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании письмо Минфина РФ от

Формирование первоначальной стоимости основных средств

Первичка декабря Приказом Министерства культуры РФ от Какие первичные документы должны быть включены в перечень для постоянного хранения, подтверждающие определение амортизации основных средств и оценку стоимости имущества организации согласно ст. Тема: Первичные документы Срок хранения первичных документов, отражающих амортизационные начисления, для целей исчисления налога на прибыль составляет 4 года с момента завершения равномерного учета расходов. Чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных Законом от 6 декабря г.

Одновременно с этим первичные учетные документы должны хранится в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Сроки хранения типовых архивных документов определены в перечне. Исходя из требований Перечня, срок хранения документов об определении амортизации основных средств не может быть менее десяти лет постоянно.

Первоначальная стоимость определяется на основании первичных учетных документов, подтверждающих сумму расходов на приобретение, сооружение, изготовление объектов основных средств. Следовательно, в перечень документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества для подтверждения амортизации основных средств и оценки стоимости имущества организации входят: Акты о приемке выполненных работ форма N КС-2 , Справки о стоимости выполненных работ и затрат форма N КС-3 , Акт приемки законченного строительством объекта форма N КС , Акты приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией форма N КС , Акты приема-передачи объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма N ОС-1 , Акты о приеме-передаче здания сооружения форма N ОС-1а , Акты приема-передачи групп объектов основных средств форма N ОС-1б , Товарные накладные форма N Торг , Товарно-транспортные накладные форма N 1-Т.

Указанные документы относятся к статье Перечня. В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов в т. Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта г. Вместе с тем, в части 1 статьи 29 Закона от 6 декабря г.

Но не менее пяти лет. Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Таким образом, чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных Законом от 6 декабря г. Дольше — лишь те, для которых законодательством установлен больший срок. А именно: все то время, пока убыток будет уменьшать базу по налогу на прибыль. Это следует из пункта 4 статьи Налогового кодекса РФ. После того как вся сумма убытка будет погашена, документы, подтверждающие его формирование, берегите еще четыре года подп.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности корешков , подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

По окончании этого срока, но не ранее истечения месяца со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков уничтожаются на основании акта об их списании. Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая г.

Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены приняты к учету абз. В соответствии со ст. Согласно п. В соответствии с п. Таким образом, в течение срока полезного использования объекта амортизируемого имущества происходит списание в расходы первоначальной стоимости ежемесячно в равном размере. Первоначальная стоимость определяется на основании первичных учетных документов, подтверждающих сумму расходов на приобретение, сооружение, изготовление объектов основных средств, к которым относятся: Акты о приемке выполненных работ форма N КС-2 , Справки о стоимости выполненных работ и затрат форма N КС-3 , Акт приемки законченного строительством объекта форма N КС , Акты приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией форма N КС , Акты приема-передачи объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма N ОС-1 , Акты о приеме-передаче здания сооружения форма N ОС-1а , Акты приема-передачи групп объектов основных средств форма N ОС-1б , Товарные накладные форма N Торг , Товарно-транспортные накладные форма N 1-Т.

Исходя из изложенного прошу на основании пп. Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о сроках хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях налогообложения прибыли и сообщает следующее.

Частью первой Налогового кодекса Российской Федерации далее - НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов.

Специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения, установлен главой 25 НК РФ. Так, в соответствии с пунктом 4 статьи НК РФ при переносе убытков на будущее налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода. Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок 4 года , исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

Одновременно сообщаем, что в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 21 ноября года N ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа года N "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" установлено, что документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно.

Скачайте формы по теме:.

Документальное оформление операций по учету основных средств

Учет отдельных видов имущества и обязательств 1. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера. Основные средства 2. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Если срок: меньше двух лет — изделие относится к медицинским инструментам; два года и более — изделие относится к медицинскому оборудованию. Срок службы определяется по технической документации и паспорту производителя. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по принятию к учету, оценке, списанию основных средств.

Документальное оформление списания основных средств

В статье мы рассмотрим документооборот по учету основных средств, а также первичные учетные документы, которые следует оформлять на всех стадиях движения основных средств в организации. N н, применяемым в части, не противоречащей Федеральному закону от N далее - Положение о документообороте и применяется в части, не противоречащей нормативным правовым актам бухгалтерского законодательства, принятым в более позднее время. Согласно этому положению движение первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания организацией или получения от других организаций до момента передачи в архив регламентируется графиком, утверждаемым руководителем организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом и определять наименьший срок его нахождения в каждом из подразделений. Использование графика документооборота направлено на улучшение учетной работы в организации. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому работнику организации, ответственному за создание и представление каких-либо первичных документов, вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления, подразделения, в которые перечисленные документы передаются. Несколько слов нужно сказать и о самих первичных документах. Согласно статье 9 Закона N ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Полезное видео:

Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования

В ходе эксплуатации основные средства предприятия подвергаются износу. Существует моральный и физический износ. Моральный износ — потеря зданиями, сооружениями, машинами, автоматами и другим оборудованием своей стоимости вследствие научно-технического прогресса и роста производительности труда. Физический износ происходит в результате активной работы оборудования, а также под влиянием естественных сил природы коррозия металла. Единицей бухгалтерского учета основных средств предприятия является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет. Основные средства предприятия принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости. Амортизация основных средств предприятия Стоимость объектов основных средств предприятия погашается посредством начисления амортизации перенос стоимости объекта основных средств на выполнение работ, произведенную продукцию, оказание услуги. Если из первоначальной стоимости вычесть суммы амортизационных отчислений за весь период службы данного объекта, то получится остаточная стоимость. В настоящее время амортизация основных средств предприятия может производиться одним из следующих способов: линейным, уменьшением остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования и списанием стоимости пропорционально объему продукции работ.

Аудит основных средств

Скачать акт на списание основных средств. Форма ОС-4 Акт списания основных средств — документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета. Если основное средство принимается на основании акта приема-передачи форма ОС-1 и форма ОС-1а , то для выбытия объекта Минфином разработаны унифицированные бланки актов: форма ОС-4 — для одного объекта, форма ОС-4а — для автотранспорта, форма ОС-4б — для группы объектов.

Акт составляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают в бухгалтерию; второй экземпляр остается у работника, ответственного за сохранность объекта основных средств например, у заведующего хозяйством или у кладовщика. Экземпляр, переданный работнику, является основанием для сдачи на склад запчастей, материалов и металлолома, полученных в результате списания объекта основных средств. Обратите внимание: даже если объект основных средств выбывает в середине месяца, амортизация за этот месяц должна быть начислена полностью. Несмотря на это, за февраль года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью. Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер. Утверждает акт руководитель фирмы. Стоимость материалов, оставшихся после списания основного средства, бухгалтер должен отразить в учете по текущей рыночной стоимости на дату списания.

Порядок списания основных средств в годах Списание основных средств ОС регулируется методическими указаниями по бухучету имущества этого вида, утвержденными приказом Минфина России от Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации.

о комиссии по приему-передаче, списанию, инвентаризации основных средств, приемки-передачи, списания основных средств и материальных запасов, а также для об отнесении объектов имущества к основным средствам; . прописываются в графике проведения инвентаризаций, утверждаемом.

Настоящее Положение разработано в целях реализации учетной политики и обеспечения единого порядка списания пришедших в негодность зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от Настоящее Положение устанавливает единый порядок списания муниципального имущества. Действие настоящего Положения распространяется на объекты основных средств, являющихся муниципальной собственностью: - принятые к бухгалтерскому учету и закрепленные на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями; - принятые к бухгалтерскому учету органами местного самоуправления; - принятые к бухгалтерскому учету, приобретенные учреждениями по договору или иным основаниям; - учитываемые в составе муниципальной казны МО Вяткинское сельское поселение, в том числе переданные организациям различных форм собственности по договорам аренды, в безвозмездное пользование или иным основаниям.

Москвы от Утвердить: 1. Положение о порядке управления и распоряжения муниципальным имуществом, находящимся в муниципальной собственности поселения Кокошкино приложение 1 ; 1. Положение о порядке списания имущества, находящегося в муниципальной собственности поселения Кокошкино приложение 2. Признать утратившими силу: 2. Решение Совета депутатов городского поселения Кокошкино от Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу поселения Кокошкино Афонина М.