Правила приема передачи материальных ценностей

Акт приёмки и передачи материальных ценностей другим лицам относится к документам, подтверждающим факт того, что те или иные товары были переданы лицу, которое стало материально ответственным. Ответ вы найдете по ссылке. Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

Как составить Акт приёма-передачи материальных ценностей

Учитывая то обстоятельство, что хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано как на складах в кладовых организации, так и в производстве на предприятиях общественного питания , в торговых залах на торговых площадях и в иных установленных администрацией местах, следует различать порядок передачи данных ценностей от одного материально-ответственного лица другому в каждой из приведенных ситуаций.

Предметом рассмотрения данной публикации является прием-передача ценностей, находящихся на складах организации. Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах в кладовых организации возлагаются на заведующих складом или кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им ценностей, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности по форме, приведенной в Постановлении Минтруда России N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества.

Таковы требования п. Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного числящегося за соответствующим должностным лицом.

Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная создаваемая рабочая инвентаризационная группа комиссия.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее. Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом распоряжением руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ "Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации", утвержденной Постановлением Госкомстата России N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации форма N ИНВ Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в п. В связи с этим отбор членов комиссии должен осуществляться не только с учетом их профессиональной подготовки, но и с тем условием, что они реально будут заняты проведением инвентаризации.

Исходя из практики на проведение инвентаризации материальных ценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом или кладовщиков выделяется до 10 рабочих дней. Инвентаризация хранящихся на складе в кладовой товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с п. В случае выявленных расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и учетными данными, то есть при наличии излишков и или недостач материальных ценностей, оформляется также Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией форма N ИНВ , утвержденная Постановлением Госкомстата России N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

При передаче материальных ценностей новому материально-ответственному лицу при увольнении работника, переводе на другую должность или др. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты должность, Ф.

В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи. Необходимо учитывать, что занимающие должность заведующего складом или кладовщика лица могут освобождаться от занимаемых ими должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому ответственному лицу по акту.

На это, в частности, указано в п. В том же нормативном документе обращено внимание, что акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому визируется главным бухгалтером или уполномоченным им лицом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом , а по складам кладовым и другим местам хранения подразделений - руководителем соответствующего структурного подразделения.

Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации. При проверке акта главный бухгалтер и или иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации.

В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т. Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.

При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора.

В ряде случаев сменяемые материально-ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий. В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т.

В оформляемых актах следует указывать, что в присутствии свидетелей с указанием их Ф. Обе части акта подписывают лицо, его составившее, а также свидетели. В случае отказа сменяемого работника от подписания инвентаризационных описей и или акта, свидетельствующих об имеющей место недостаче материальных ценностей, за новым сотрудником закрепляются фактически наличествующие материальные ценности. Выявленные же расхождения относятся за счет виновного материально-ответственного лица: дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит счетов 41 "Товары", 10 "Материалы" и др.

В соответствии со ст. Указанное распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

В случае когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством предъявления иска в судебном порядке. Если материально-ответственное лицо переводится на другую должность, возмещение выявленной недостачи представляется возможным.

Но если он увольняется и недостача выявляется чуть ли не в последние дни его работы, производство удержаний возможно при условии оперативного издания соответствующего письменного распоряжения. При этом не допускаются задержка выдачи документов трудовой книжки и др. В противном случае работодатель может быть привлечен к материальной ответственности ст. При всем этом производимые из заработной платы работника удержания не могут превышать 20 процентов причитающейся к выплате в его пользу заработной платы за минусом налога на доходы физических лиц , на что указано в ст.

В отдельных случаях, связанных с болезнью материально-ответственного лица, его смертью или прочими уважительными причинами, администрация организации должна решить вопрос, связанный с передачей хранящихся материальных ценностей новому временному или постоянному сотруднику. В таких случаях также оформляются материалы инвентаризации и акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей.

Выявленные по результатам контрольных мероприятий расхождения регулируются в установленном порядке. После выхода по окончании болезни и др.

Сдача имущества или недвижимости в аренду.

Особенности процесса передачи материальных ценностей при приеме на работу

Учитывая то обстоятельство, что хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано как на складах в кладовых организации, так и в производстве на предприятиях общественного питания , в торговых залах на торговых площадях и в иных установленных администрацией местах, следует различать порядок передачи данных ценностей от одного материально-ответственного лица другому в каждой из приведенных ситуаций. Предметом рассмотрения данной публикации является прием-передача ценностей, находящихся на складах организации. Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах в кладовых организации возлагаются на заведующих складом или кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им ценностей, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности по форме, приведенной в Постановлении Минтруда России N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Акт приема-передачи материальных ценностей по форме М-7

После подписания данного акта хранитель ответственный за приемку и хранение ТМЦ несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю передавшему ТМЦ причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ. Как составить акт приема-передачи ТМЦ Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон. При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация: наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя; номер и дата договора хранения; заголовок акта; номер и дата составления акта; место и срок хранения; перечень передаваемых на хранение ТМЦ наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.

Правила передачи материальных ценностей от одного лица другому

Куда передать подписанный акт и что к нему приложить Причины оформления акта М-7 Требование о том, что материалы при приемке должны подвергаться тщательной проверке в отношении ассортимента, качества и количества, указанных в документах поставщика, содержится в п. Акт передачи материальных ценностей М-7 при каждой приемке материальных ценностей продукции, товаров, запасов, материалов не оформляется. Для оформления М-7 не всегда достаточно присутствия исключительно представителей предприятия-получателя. Кто должен этим заниматься, расскажем далее. Обычной практикой является привлечение к приемке материальных ценностей и составлению М-7 представителя предприятия отправителя поставщика.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Обновление: 7 марта г. Акт приема-передачи товара образец Образец акта приема-передачи ТМЦ Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже. Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции: перемещение ТМЦ внутри предприятия; покупка или продажа товаров; передача имущества от одного материально ответственного лица другому. Образец акта приемки-передачи товара Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи. Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству. Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара.

Передача материальных ценностей

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например: Условия расчетов за отгруженные группы товаров предварительная оплата — полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты. Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата форма ТОРГ-2 с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков. При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Оформление акта приема передачи материальных ценностей.

Что такое акт приема- передачи?

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Акт о приеме оборудования Материальные ценности — основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии. Бланк акта приема-передачи материальных ценностей Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей и другие документы согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты: название документа; дату, когда бланк был заполнен; наименование компании, которая составила этот документ; содержание, суть факта хозяйственной жизни; величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении обязательно указав единицу измерения ; акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события; личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц.

Москва Передача материальных ценностей При увольнении по собственному желанию не было передачи материальных ценностей. Уволена без отработки. При инвентаризации чего то будет не хватать кто будет виноват.

Более обратившихся уже получили квалифицированную юридическую консультацию и решили свои юридические вопросы. Как составить Акт приёма-передачи материальных ценностей Акт приёма передачи материальных ценностей — это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель ответственный за приёмку и хранение ТМЦ несёт полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю передавшему ТМЦ причинённый ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ. Правила составления актоа приёма-передачи ТМЦ Бланк акта приёма-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на её основе создавать собственный шаблон. При заполнении формы акта приёма-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация: наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя; номер и дата договора хранения; заголовок акта; номер и дата составления акта; место и срок хранения; перечень передаваемых на хранение ТМЦ наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб. Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах — один для поклажедателя, второй - для хранителя. Образец Акта приёма-передачи материальных ценностей Количество преступлений в России.