Образец письма о выполненных объемах

Проверка в процессе выполнения работы Поводом для такой проверки являются: Очевидность что работы выполняются неправильно некачественно или с отступлениями от технологий и общий результат, соответственно, будет плачевный. Например, при покраске автомобиля, исполнитель не изолирует стекла, фары, молдинги и иные элементы автомобиля специальными химически-стойкими материалами, что в итоге приведет к дефекту стекол, фар и прочих элементов машины, не подлежащих покраске. Сомнения в качестве материалов, которые использует исполнитель. Выполнены скрытые работы, то есть те, которые после сдачи работы целиком не будут видны.

Как правильно написать претензионное письмо? Или подавать в суд?

Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Изложите причины отрицательного решения с вашей стороны, дайте понять контрагенту, что при других обстоятельствах есть возможность вернуться к рассмотрению их предложения. Оформление делового письма: форма и внешние атрибуты Официально-деловое письмо оформляется на фирменном бланке организации.

Деловое письмо следует печатать с использованием полей: правое поле — не менее 1,5 см; левое поле, с учетом последующей подшивки к документации, — не менее 3 см. Для написания деловых писем, как правило, используют шрифт Times New Roman, го размера и одинарный интервал. Исходящий номер и дата написания письма отмечаются в верхнем левом углу и дублируются в журнале учета исходящей документации.

Если ваше обращение является письмом-ответом, то под исходящим номером и датой проставляется номер и дата письма, на которое вы отвечаете. В верхнем левом углу пишут название компании-адресата, должность и Ф. В нижнем левом углу письма прописывают наименование должности руководителя, Ф. Содержание письма состоит из трех блоков: формула делового письма — суть обращения; обоснование обращения; вспомогательная информация.

Если вы пишете ответное письмо, то необходимо учтиво сослаться на последнее полученное от адресата обращение. Если ваше письмо является началом деловой переписки с иностранным контрагентом, то следует представить свою организацию: наименование, сфера деятельности, цели и задачи, которые преследует компания на международных рынках. Не расписывайте во всех подробностях деятельность своей компании, к письму достаточно приложить буклет, отражающий все аспекты работы предприятия.

В тексте письма обязательно пропишите ссылку на буклет. Как правило, на электронную почту любой компании поступает огромное количество сообщений, по теме письма адресат быстро вычислит нужную ему корреспонденцию, остальное удалит или отправит в спам.

Лаконично формулируйте тему делового письма, вы должны в нескольких словах отразить суть сообщения. Точное и броское название темы сразу привлечет внимание адресата.

В противном случае ваше сообщение может попасть в спам. Если вы отвечаете на письмо, но тема переписки меняется, то переписку лучше начинать с нового письма. Если вы отвечаете на электронное сообщение, оставьте текст предыдущего письма целиком либо, в случае объемного сообщения, процитируйте только важные части письма. Такой цитируемый текст предыдущего письма ставится в начале нового сообщения.

При ответе на письмо отправителя не следует начинать переписку с нуля, не сохраняя предыдущую историю общения. В случае такого ответа адресат будет вынужден искать исходники вашей с ним переписки. Деловое письмо с отметкой важности будет выделяться среди прочих входящих сообщений адресата. Пользуйтесь этой функцией, если письмо действительно является важным, не злоупотребляйте ею. Не пишите текст или его часть заглавными буквами, это воспринимается как агрессия и нападение.

Откажитесь от использования в тексте электронного делового письма сленговых выражений и сокращений, исключение из них составят лишь общеизвестный сленг и аббревиатуры. Допустимо использовать в электронной переписке смайлы, но в особо строгих официально-деловых письмах лучше от них воздержаться. Не делайте грамматических ошибок. Наличие в тексте ошибок, описок портит репутацию отправителя письма. В конце письма используйте краткую информацию об отправителе должность, Ф. Если вы к письму прикрепляете дополнительные документы, то сделайте об этом отметку в тексте письма.

По сложившимся нормам этикета, не предупреждая адресата об объеме приложений, вы можете прикреплять 2—3 мегабайта информации. Если прикрепленные документы весят более 3 мегабайтов, советуем уточнить у адресата возможность прохождения такого объема через его почтовый сервер, так как многие специалисты пользуются почтовыми сервисами с телефона.

Стоит ли делать запрос о подтверждении получения письма? Многих пользователей сервис подтверждения раздражает, и они расценивают его как подозрение в своей безответственности. Но на практике почтовая служба может работать с перебоями, а отправителю необходимо достоверно знать, получил ли адресат его послание.

Поэтому наш ответ: можно, но редко и в крайних случаях. В принципе, структура электронного делового письма мало чем отличается от делового письма на бумажном носителе, но некоторые особенности существуют. Как правило, в электронных сообщениях взамен традиционного обращения используют приветствие получателя. Приветствие и персональное обращение к адресату порождают. Обезличивание письма рассматривается как бестактность, а отсутствие приветственных слов говорит о невоспитанности и равнодушии отправителя.

Приветственные слова лучше написать в отдельной строке, отделив ее от основного текста делового письма. Если стороны переписки обмениваются сообщениями неоднократно в течение дня, то допускается не ставить приветствие. Если отправитель письма не знаком с адресатом и пишет ему впервые, то начать письмо нужно с объяснения причин обращения. Наилучший размер текста электронного делового письма — 1 страница, то есть адресат сможет ее прочитать без прокручивания страницы почтовой программы.

Разделите текст письма на абзацы, адресатом легче воспринимается пришедшая информация, поделенная на смысловые части. Старайтесь делать абзацы короткими и отделять их друг от друга пробелами. Адресат, следуя тексту делового письма, должен знать, как обратиться к автору в ответной переписке. Помимо Ф.

Прописав эти сведения, вы даете адресату возможность оценить вашу компетентность в решении того или иного вопроса. Ниже необходимо прописать дополнительные сведения и контактные данные, такие как: дополнительный рабочий электронный адрес, личный электронный адрес, номера телефонов, адреса, ссылки на страницы в социальных сетях и т. В различных компаниях есть разные мнения по поводу скорости ответа на электронные письма. Наиболее приемлемым временем на ответ после получения электронного делового письма считается 2—3 часа.

В том случае, если ответ на письмо требует дополнительных временных затрат, направьте в адрес отправителя ответное письмо, в котором подтвердите получение сообщения и укажите сроки направления ответа на поставленные вопросы.

Вложенные файлы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Как написать письмо-напоминание

В ходе работ Подрядчику были изложены пожелания в устной форме в выполнении допработ. Дата события Дата когда Подрядчику предложили в устной форме выполнить дополнительные работы. Прогноз, если работы не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Невозможность окончания основных работ, несоответствие их результатов требованиям к состоянию объекта Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Заказчик должен в письменной форме высказать свое мнение по данному вопросу. При положительном ответе, Заказчик должен согласовать новые сроки и необходимую документацию. Заказчик обязан отправить письменное распоряжение с обоснованием о необходимости в допработах и согласовать всю необходимую документацию и сроки. Просьбы к Заказчику Или согласовать или назначить комиссию для согласования Согласовать необходимость в выполнении работ. Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать локальный сметный расчет и т. Обоснование Прописать обоснование Заказчик вправе вносить изменения в тех. Письмо об изменениях в сметы или в ТЗ.

Информационные письма Президиума ВАС РФ

Скачать пустой бланк письма-напоминания. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия — таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата. Правила составления письма-напоминания Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции. Письмо-напоминание обязательно должно содержать сведения об отправителе и адресате полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника , причину напоминания, а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации при необходимости. Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса с указанием сроков или периода. Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны. В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности. В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2019

Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком. Сроки выполнения окончания работ по контракту переносятся то есть изменяются. Подрядчик официально письменно уведомляет от этом Заказчика. Письмо-уведомление о приостановке работ. Работы по контракту договор подряда приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Письмо о замене материала ов на аналогичный, просьба согласовать замену. Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый е материал ы на аналогичный е. Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Образец письма о выполненных объемах

Сфера практики: Разрешение споров В соответствии с пунктом 1 статьи Гражданского кодекса РФ далее — ГК РФ по договору подряда одна сторона подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Сходным образом определен предмет договора строительного подряда, а также контракта на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд. Так, согласно пункту 1 статьи ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. В соответствии с пунктом 2 статьи ГК РФ по государственному или муниципальному контракту на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд подрядчик обязуется выполнить строительные, проектные и другие связанные со строительством и ремонтом объектов производственного и непроизводственного характера работы и передать их государственному или муниципальному заказчику, а государственный или муниципальный заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить их или обеспечить их оплату. Примечательно, что дело, положенное в основу данного Обзора летней давности, возникло по спору об оплате работ, выполненных для нужд отдела народного образования.

Акт дополнительных работ

Заполните акт выполненных работ онлайн! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете: Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно Скачать нужный бланк в Excel или Word На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Заполнить бланк онлайн В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.

Как правильно оформить письмо образец. Деловое письмо

Такая классификация является наиболее универсальной. Давайте рассмотрим подробнее некоторые разновидности делового письма. Сопроводительное письмо Сопроводительное служебное письмо — документ, с помощью которого информируют получателя о том, что к нему направлены какие-либо бумаги, возможно, что-то разъясняется или уточняется. Такое письмо не содержит адресной части. Оформляется оно на бланке. Кроме всех вышеуказанных реквизитов, в нем должна быть отметка о присутствии приложений. Письмо-приглашение В таком документе приглашают адресата принять какое-либо участие в мероприятии. Такое письмо может быть направлено, как конкретному человеку, так и организации. В документе раскрывается суть предстоящего мероприятия с обязательным указанием даты и времени проведения, а также условий участия в нем. Информационное письмо Такой вид письма очень распространен.

Письмо-подтверждение

Морозову Г. Иванов МП Бланк Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные: — номер и дату издания документа — реквизиты организации-адресата — содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии — подпись должностного лица, составившего документ Скачать На юридический адрес от собственника С года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение помещение, офис или комнату , без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации. Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец: образец гарантийного письма аренды от собственника помещения О выполнении работ Гарантийное письмо на выполнение работВ гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок. В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно. Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия. Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг.

Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессе Повторное требование об оплате выполненных работ. Письмо.

Деловое письмо: как правильно составить + образец

Скачать пустой бланк акта дополнительных работ. В идеале — треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем. Необходимая для составления информация Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты: Вид договора. Цена проведения работ на конкретном участке. В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы. Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

В каких случаях используется письмо-подтверждение С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем: своем согласии на заключение договора; рассмотрении какого-либо вопроса; получении документов, товара, денег и т. Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало. Зачем писать письмо Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо? Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу. В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т. Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату. Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки. Основные особенности формирования письма Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.